Persondataforordningen (GDPR)
Persondataforordningen (GDPR) herunder samtykkeerklæringer:
Klubben har lavet en samtykkeerklæring, som bliver udfyldt af alle klubbens medlemmer, menetter og seniorer (kommende medlemmer eventuelt inden chartring).
Med samtykkeerklæringen giver man tilladelse til, at Holstebro Y’s Men’s Club må:
Indsamle, opbevare og anvende følgende personoplysninger: navn, adresse, telefonnumre og e-mail samt at optage, opbevare og offentliggøre billeder.
Konkrete emner er:
- Udveksling af klubbens programmer med andre klubber
- Uddeling af klubbens programmer til potentielle nye medlemmer, gæster, talere og samarbejdspartnere
- Uddeling af klubbens programmer i forbindelse med aktiviteter og arrangementer
- Offentliggørelse af bemandingsplaner til samarbejdspartnere omkring aktiviteter, f.eks. loppemarkeder og genbrugsbutikker
- Information på klubbens hjemmeside og i pressemeddelelser
- Information på distriktets og regionens hjemmesider
- Klubben må optage billeder
- Klubben må offentliggøre billeder
- I forbindelse med klubbens ”Blå Bog” må anvendes foto, fødsels-, bryllups- og charter-dato, samt fødesogn, stilling og levnedsbeskrivelse